Outdoor Event planen: So wird deine Feier ein Erfolg

Feiern unter freiem Himmel ist etwas, das viele Menschen genießen können. Ob es ein entspanntes Picknick im Park oder eine große Outdoor-Veranstaltung ist, es gibt nichts Besseres, als die frische Luft zu genießen und die Natur um uns herum zu spüren. Veranstaltungen im Freien haben auch den Vorteil, dass sie oft weniger Einschränkungen haben als Indoor-Events. Es gibt mehr Platz für Aktivitäten und für die Gäste zum Herumschlendern. Darüber hinaus können Open-Air-Events eine schöne Aussicht oder eine spektakuläre Kulisse für das Event bieten. Egal, ob es sich um eine Hochzeit, ein Konzert oder ein Festival handelt, jeder wird es genießen, unter freiem Himmel zu feiern. Wir haben aus diesem Grund ein paar Tipps zusammengestellt, damit dein nächstes Outdoor-Event ein voller Erfolg werden kann.

Umfangreiche Planung ist das A und O!

Für Events im Freien ist umfangreiche Planung das A und O. Ohne eine sorgfältige Planung kann es schnell zu Problemen kommen, sei es beim Aufbau der Bühne oder beim Einrichten von sanitären Anlagen. Es ist wichtig, alle Eventualitäten im Voraus zu berücksichtigen, um unvorhergesehene Situationen zu vermeiden und ein reibungsloses Event zu gewährleisten. Die Planung ist das A und O, weil sie eine klare Struktur vorgibt und ermöglicht, dass verschiedene Abteilungen und Teams zusammenarbeiten können. Frei von Komplikationen werden die Gäste das Event in vollen Zügen genießen können. Umfangreiche Planung ist also unerlässlich, um selbst bei unvorhergesehenen Umständen gut gerüstet zu sein und ein unvergessliches Event im Freien zu gestalten.

Was tun, wenn es regnet?

Auch bei sorgfältiger Planung kann das Wetter unberechenbar sein. Deshalb ist es wichtig, bei der Organisation eines Outdoor-Events immer eine Alternative für schlechtes Wetter zu haben. Eine Möglichkeit ist die Anmietung von stabilen Zelten von einem auf Events spezialisierten Zeltverleih, die genügend Schutz vor Regen und Wind bieten. Auch ein Indoor-Ausweichort sollte in Erwägung gezogen werden, um das Event reibungslos durchzuführen. Es empfiehlt sich, im Vorfeld einen Plan B zu haben, um im Notfall schnell reagieren zu können und den Erfolg des Events nicht zu gefährden.

Essen & Trinken für eine Feier im Freien

Für eine Feier im Freien ist es wichtig, Essen und Trinken zu planen. Dabei ist es möglich, sich für verschiedene Optionen zu entscheiden. Es bietet sich an immer ein paar kleine Leckereien zu reichen wie bspw. wundervolle Oliven. Dazu dann vielleicht noch eine Art Buffet, das früher oder später den Hunger der Gäste stillen soll.

Um unnötigen Abwasch und die Gefahr von Glassplittern zu vermeiden, kann man auf Mehrweggeschirr aus Plastik oder auf umweltfreundliche Einwegteller aus Pappe setzen. Hierbei ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Geschirr lebensmittelecht ist und keine schädlichen Stoffe enthält. Auch bei der Wahl der alkoholischen Getränke sollte man vorsichtig sein und auf die Sicherheit achten. Wenn möglich, ist es empfehlenswert, einen erfahrenen Barkeeper einzuladen, der sich um die Zubereitung der Getränke und die Dosierung kümmert. Wer ganz auf Nummer sicher gehen will, kann auch erwägen, auf Alkohol ganz zu verzichten und stattdessen alkoholfreie Alternativen anzubieten. Insgesamt gilt: Mit einer Entscheidung für das richtige Essen und Trinken sorgt man für eine lockere und unbeschwerte Feier im Freien, bei der sich alle Gäste wohlfühlen werden.

Outdoor-Events mit visuellem WOW-Effekt

Wenn es darum geht, bei einem Outdoor-Event das Publikum zu unterhalten, ist Video ein wesentlicher Bestandteil. Vor allem, wenn es sich um eine Firmenfeier handeln sollte, ist der Einsatz von einer Videowall eine gute Idee, die aber wohl vom Veranstalter oder einem Spezialisten umgesetzt werden muss.

Für private Feiern wie Hochzeiten oder Geburtstage kommen wohl eher Leinwände in Frage. Diese große, meist weiße Fläche, auf die das Bild von einem Projektor projiziert wird, bietet euch viele variable Möglichkeiten. Unabdingbar hierfür ist aber auch ein Computer, ein Beamer und eine Option für entsprechend Sound zu sorgen. Das macht die Organisation etwas schwerer, als man vielleicht zunächst annehmen mag. Doch es lohnt sich, denn so könnt ihr eure Gäste mit einem WOW-Effekt unterhalten.

Kleiner Hinweis: Anwohner und Nachbarn sollten natürlich geschont werden und der Lärmschutz ist einzuhalten.

Mobiliar und Dekoration – das Outdoor-Event perfekt in Szene setzen

Wenn du ein Outdoor-Event planst, solltest du besonders darauf achten, dass die Möbel und Dekorationen perfekt aufeinander abgestimmt sind. Deine Gäste sollten nicht nur bequem sitzen, sondern auch in einer ansprechenden Umgebung feiern können. Wähle beispielsweise Materialien wie Holz oder Metall, um einen bestimmten Look zu kreieren. Die Beleuchtung ist jedoch i-Tüpfelchen für ein gelungenes Outdoor-Event. Passe sie dem Thema deiner Veranstaltung an und wähle passende Dekorationen wie Blumen, Kerzen und Laternen für ein romantisches Ambiente oder Lichterketten und bunte Farben für eine lebendige Gartenparty. Lass deiner Fantasie freien Lauf und sorge für ein unvergessliches Erlebnis für deine Gäste!